Sekretær til 100 % fast stilling

Ved Lovisenberg Diakonale Sykehus er vi opptatt av å utvikle medarbeidere og å skape et godt arbeidsmiljø. Vår visjon er å være et dynamisk og inkluderende sykehus med fokus på likeverd, mangfold og utvikling av storbykompetanse.

Stillingen er knyttet til RusFACT Oslo Sentrum med arbeidssted i Kjølberggata 9.
Arbeidstid: mandag – fredag, kl. 08:00-15:30.

RusFACT er organisert i Avdeling rus og avhengighet og er etablert i samarbeid med bydelene Gamle Oslo, St. Hanshaugen og Velferdsetaten. Sekretærstillingen er underlagt Kontorfaglig seksjon ved sykehuset. RusFACT har p.t. 13 ansatte samt en sekretær.

Målgruppen til RusFACT er mennesker med samtidige rusmiddellidelser og psykiske lidelser, der det ordinære tjenestetilbudet som poliklinikk og bydelsoppfølging kan tilby ikke strekker til. Arbeidsformen kjennetegnes av utstrakt oppsøkende virksomhet med medarbeidere fra både spesialisthelsetjenesten og bydel.

Sekretæren har en viktig rolle i teamets daglige drift og bistår med pasientrelaterte og praktiske oppgaver. Du må være komfortabel med telefon og mottak av pasienter og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig med en tilstedeværende kontorfaglig ressurs i teamets lokaler. I tillegg er stillingen tillagt oppgaver knyttet til kontorfaglig seksjon ved senteret.

Vi søker en trygg person med hjerte for pasientene og ønske om å bidra til det gode arbeidsmiljøet i teamet. Du må være selvstendig, ta egne initiativ og ha evne til å strukturere egen arbeidsdag.

Arbeidsoppgaver:

• Besvare teamets vakttelefon i arbeidstiden
• Sekretærfunksjon på daglige behandlingsmøter
• Saksbehandling av henvisninger
• Aktivitetsregistrering og oppgjør
• Holde oversikt over diverse frister knyttet til pasientvirksomhet
• Superbruker og brukerstøtte på IT-systemer
• Bestilling av og oversikt over kontormateriell og andre nødvendige innkjøp
• Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner:

• Videregående skole, kontor- eller helsefag
• Erfaring med IT-verktøy. Det er en fordel med kjennskap til DIPS
• Fleksibel og selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet

Vi kan tilby:

• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger