Enhetsleder for medisinsk kontortjeneste

Medisinsk kontortjeneste for medisinske poliklinikker søker ny enhetsleder i 100% fast stilling.

Vi søker deg som er strukturert, handlekraftig, og løsningsorientert, med en genuin interesse for ledelse. Du ønsker å skape gode resultater for pasienter og pårørende, samtidig som du bidrar til et trygt og godt arbeidsmiljø for ansatte.
Våre medisinske poliklinikker omfatter enheter innen medikamentell kreftbehandling, blodsykdommer, geriatri, slag- og hukommelse, hormonsykdommer, hjertemedisin, lungemedisin og gastroenterologi, samt en dagmedisinsk enhet. Poliklinikkene betjener både polikliniske og inneliggende pasienter. Stillingen innebærer derfor en variert hverdag, der daglig drift skal kombineres med personaloppfølging og videreutvikling av tjenestene.

Arbeidsoppgaver:

• Personalansvar for ansatte i medisinsk kontortjeneste
• Ansvar for økonomi og drift
• Hovedansvar for strategisk videreutvikling av kontortjenesten
• Hovedansvar for kvalitets- og forbedringsarbeid
• Ansvar for faglig forsvarlig drift og utvikling av tjenestetilbudet i samarbeid med seksjonsledere for alle fagområder
• Administrative oppgaver tillagt enheten, herunder prosedyreverk og kompetanseprogram

Som enhetsleder for medisinsk kontortjeneste har du personalansvar for kontorfaglig personale tilknyttet medisinske poliklinikker, samt medisinsk skrivetjeneste. Personalet har mange og varierte oppgaver som de rullerer på, blant annet betjening av ekspedisjon/skranke, telefon- og call-senter, administrasjon knyttet til planlegging og oppsett av poliklinikk og ventelister, i tillegg til øvrige kontoroppgaver. Du vil ha ansvar for personal, fag, drift og økonomi for kontortjenesten. Du kommer til å samarbeide tett med avdelingssykepleier for medisinsk poliklinikk, enhetsleder for poliklinikkene, ledere for legetjenesten, sengeposter, og andre faggrupper ved sykehuset.

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med erfaring med drift av poliklinikk ved sykehus
• Fordel med kjennskap til og/eller erfaring med kontorrelatert arbeid
• Ønskelig med lederutdanning og/eller relevant erfaring innen ledelse
• Erfaring med systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerhet
• Erfaring med GAT og bemanningsplanlegging
• Forståelse og kompetanse på datasystemer som DIPS Arena og VISMA

Vi søker en leder som er inspirerende, trygg og tydelig i sin kommunikasjon. Du trives i lederrollen, og evner å motivere og engasjere dine ansatte til å yte sitt beste.

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og lederegenskaper
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Viser initiativ og tar ansvar
• Arbeider strukturert og systematisk
• Helhetstenkende og samlende
• Interesse for kvalitets- og forbedringsarbeid
• Evne til å organisere og prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Evne til å motivere og skape engasjement

Vi legger vekt på personlig egnethet, i tillegg til formell kompetanse og erfaring.

Vi tilbyr:

• En spennende arbeidsplass med mange varierte oppgaver
• Mulighet til å bidra til utvikling av organisasjonen og dens lederteam, i forbedringsarbeid og nytenkning, og gjennomføring av vedtatte endringer
• Mulighet for lederutviklingsprogram
• En spennende og variert lederstilling
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger
• Lønn er regulert i tariffavtale