Helsesekretær / sekretær og tilkallingsvikar

Vi har nå ledige stillinger i medisinsk kontortjeneste med arbeid ved poliklinikk. Per i dag kan vi tilby:

• Helsesekretær /sekretær - 100 % vikariat ut 2026
• Sekretær / tilkallingsvikar

Som helsesekretær på medisinsk poliklinikk vil du få en variert og spennende arbeidshverdag med flere ansvarsområder. I 100 % vikariat vil arbeidsoppgavene inkludere ekspedisjon og skrankearbeid, betjening av telefon og callsenter, samt administrasjon knyttet til planlegging og oppsett av poliklinikk og ventelister. Andre kontoroppgaver kan også forekomme. Helsesekretærene rullerer på oppgavene og jobber tett sammen med leger og sykepleiere. Tilkallingsvikaren vil primært ha ansvar for skranke- og callsenterarbeid.

Spesifiser hvilken stilling du søker på i søknaden.

Vi ser etter deg som:

• Er en positiv bidragsyter til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø
• Kan arbeide selvstendig, samtidig som du er en god lagspiller
• Setter pris på samarbeid og er flink til å bygge relasjoner
• Er faglig engasjert og tar initiativ i arbeidsprosesser

Arbeidsoppgaver for helsesekretær i 100 % vikariat:

• Ekspedisjon og skrankearbeid
• Timebestilling og pasientflyt
• Betjening av callsenter
• Behandling av vurderte henvisninger
• Planlegging og organisering av poliklinikk
• All dokumentasjon foregår i DIPS
• Diverse kontoroppgaver

Arbeidsoppgaver for helsesekretær / tilkallingsvikar:

• Ekspedisjon og skrankearbeid
• Timebestilling og pasientflyt
• Betjening av callsenter
• All dokumentasjon foregår i DIPS
• Diverse kontoroppgaver

Kvalifikasjoner:
For begge stillingene:

• Ønskelig med relevant erfaring
• God ordenssans, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til å arbeide selvstendig
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men ikke et krav
• Behersker norsk, både muntlig og skriftlig
• Liker å jobbe med mennesker
• Er selvgående og tilpasningsdyktig
• Trives med varierte arbeidsoppgaver

Vedlegg:

• Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på relevant arbeidserfaring og utdanning legges ved søknaden.

Vi tilbyr:

• Individuelt tilpasset opplæring
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling
• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud. Her kan vi bl.a. friste med treningstimer
• inne på vinterstid og i hagen på sommertid. Bad og badstue, fjellturer, packrafting m.m.
• Gode velferdsordninger