Konsulent - Sakarkiv

Dokumentsenteret består i dag av 14 faste medarbeidere fordelt på følgende team; Pasientarkivet, Innsynskontoret og Sakarkiv. Dokumentsenteret er organisatorisk plassert i avdeling for Pasientsikkerhet og Forskning, vi har kontorer i Vår Frue Hospital i Ullevålsveien. Dokumentsenteret mottar all post inn til Lovisenberg Diakonale sykehus, både digitalt og i papir.

Vi har nå ledig en fast 100% stilling som konsulent. Vi søker deg som har arkivfaglig bakgrunn, du kan ta ansvar, er systematisk, har god gjennomføringsevne og høy serviceinnstilling.

Vi ser etter en arkivar som kan være ansvarlig for å opprettholde og videreutvikle sykehusets sakarkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør den tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at sykehuset overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i spesialisthelsetjenesten.

Du vil jobbe i ett team bestående av dyktige medarbeidere, som jobber i sakarkiv systemet med daglig drift, som innebærer blant annet posthåndtering, skanning, registrering, kvalitetskontroll og kassasjon. Du vil delta på fagmøter, være med på å utvikle og vedlikeholde rutiner og prosedyrer og ha brukerstøtte.
Sykehuset er nå i prosess for å erstatte dagens sak/arkiv system ePhorte, og du vil få en stor rolle i denne prosessen, der rutiner og prosedyrer må gjennomgås og endres, ny arkivplan utarbeides og opplæring gis til både superbrukere og andre.
Vi ser etter deg, som utover det daglige arkivarbeidet, har evne til å se nye løsninger innenfor digital dokumentasjonsbehandling og bidra til utvikling av sak/arkiv systemet. Du er trygg på gjeldene lovkrav, nøye og etterrettelig og trives med oppgaver som krever konsentrasjon.

Arbeidsoppgaver

• Posthåndtering, skanning, registrering, kvalitetssikring av registreringer og kvalitetssikre sakarkivets daglige drift
• Brukerstøtte og opplæring av brukere
• Videreutvikling og nyutvikling av sakarkivets arbeidsprosesser og rutiner
• Kvalitetskontroll

Kvalifikasjoner

• Den som ansettes bør ha relevant høyere utdanning, med arkiv-/dokumentasjonsforvaltning i fagkretsen og god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Lang arbeidserfaring med digital dokumentasjonsforvaltning og arkiv kan erstatte kravet om formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring fra dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring med å holde kurs og gi opplæring
• Snakke og skrive norsk flytende
• Gode IKT-ferdigheter

Personlig egenskaper

• Gode samarbeidsevner, du er trygg i kommunikasjon med andre mennesker
• Du er løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du evner å arbeide selvstendig og i team
• Positiv og motivert
• Selvstendig og initiativrik
• Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer
• Lønn etter avtale
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger
• Arbeidstid mellom 08.00 – 15.30

 Ønsker du flere opplysninger om stillingen, kan du ta kontakt med avdelingsleder Anne Marienborg.