Sekretær

Nic Waals Institutt er en poliklinikk for barn og unges psykiske helse for fire bydeler i Oslo. Klinikken har fem kliniske seksjoner: Seksjon ungdom (13 – 18 år), seksjon barn (7 – 12 år), seksjon sped- og småbarn (0 – 6 år og gravide), seksjon ambulant behandling (6 – 18 år) og akutt-ambulant seksjon (0-18 år i samarbeid med BUP Vest). Vi har totalt 65 årsverk og cirka 80 ansatte. Nic Waals Institutt samarbeider med bydelene i St. Hanshaugen og Grünerløkka om FACT Ung, som er 3 - årige pilotprosjekter. Vi har et samarbeid med studentpoliklinikken ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo, og har en omfattende forskningsvirksomhet.

Klinikken har ledig 6 måneders vikariat i 100 % stilling for sekretær fra 01.06.2024.

Stillingen innebærer betjening av resepsjon og sentralbord, dokumentbehandling og tett samarbeid med kontoransatte og behandlere i klinikken. Søker må kunne arbeide i et arbeidsmiljø med høyt tempo der mye skjer samtidig, møte pasienter og samarbeidspartnere på en god måte. Stillingen krever at en kan takle å ha mange oppgaver og liker utfordringen å prioritere. Det kreves også at en er opptatt av orden, system og er nøyaktig.

Arbeidsoppgaver:

• Mottak og registrering av pasienter som kommer til poliklinikk
• Kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Betjene klinikkens sentralbord
• Dokumentbehandling
• Skanning av dokumenter
• Bestilling av pasienttransport

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra resepsjon / sentralbordarbeid, fortrinnsvis fra sykehus
• Fordel med kjennskap til DIPS
• Fordel med lege/helsesekretærutdanning
• Gode generelle datakunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode språkferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
• Evne til fleksibilitet og selvstendighet
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
• Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger